Digitale møter

Kontur Konferens hjelper deg med helheten og alle detaljene.

- Prosjektledelse

- Studiomiljø

- Direkte kringkasting

- Interaktiv konferanse

- Forhåndsinnspilte episoder

- Alt teknisk utstyr og programvare

- Moderator, foredragsholder

- Gjennomføring med prosjektledelse, spesialister og støtte på stedet

- Deltakeradministrasjon - invitasjon, registrering, innkreving av avgifter, support

Som et alternativ til å møtes og konferere ansikt til ansikt kan både store og små møter gjennomføres digitalt. Stadig flere konferansesentre tilbyr profesjonelle løsninger for å avholde konferanser og arrangementer med deltakere som er oppkoblet hjemmefra eller fra kontoret. Eller du kan arrangere et hybridmøte - det vil si en blanding av deltakere som er fysisk på stedet, mens andre deltar digitalt.

Digitale møter fungerer godt til presentasjoner og seminarer. Men også i møter med "toveiskommunikasjon", det vil si arrangementer med mye interaksjon med gruppen og også mellom deltakerne, finnes det gode løsninger.

Noen anlegg tilbyr faste fasiliteter for digitale arrangementer, med spesialdesignet interiør og all mulig teknologi, som kan sammenlignes med et TV-studio. Disse løsningene gir grunnlag for en opplevelse av høy kvalitet for hver enkelt deltaker.

Lignende løsninger er også tilgjengelige for "mobil" bruk, slik at møtesenteret kan plasseres i det konferanserommet som geografisk sett er best egnet for hvert enkelt digitale møte.

Kontur hjelper deg med å bestille, sette opp og gjennomføre et komplett digitalt arrangement!

Beskriv behov og ønsker for ditt digitale arrangement, så utarbeider vi komplette tilbud med lokaler, alt nødvendig teknisk utstyr, teknisk support og prosjektledelse samt catering og overnatting for de deltakerne som er fysisk på stedet.

Vi kan også hjelpe deg med forberedelser som invitasjoner og deltakerregistrering.

Kort sagt - en komplett løsning som er skreddersydd for å passe perfekt til dine individuelle kriterier og forutsetninger.

Ta gjerne kontakt på telefon eller e-post:

08-583 610 60

bokning@KonturKonferens.se

Eksempel på et vellykket digitalt møte

Den svenske overformynderiforeningen - STUDIEDAGER 2020

Kontur Konferens arrangerte nylig en svært vellykket heldigitalisert konferanse for den svenske overformynderiforeningen - en av våre større og tilbakevendende kunder.

FSÖ er en ideell organisasjon som henvender seg til folkevalgte, embetsmenn og andre med interesse for vergemålsspørsmål.

Normalt møtes medlemmene et sted i Sverige i tre dager for opplæring og erfaringsutveksling - og for å gjennomføre foreningens årsmøte. Disse møtene kalles studiedager og samler vanligvis mellom 550 og 650 deltakere.

Under de rådende omstendighetene kunne ikke årets studiedager gjennomføres med alle deltakerne samlet på et fysisk sted, så det måtte bli en digital løsning på avstand.

Kontur booket et konferanselokale på et hotell i Stockholm, der vi bygde opp et førsteklasses studio i stil med TV-kanalenes nyhetssendinger.

Fra dette studioet strømmet vi forelesninger som ble holdt på stedet, samt presentasjoner fra foredragsholdere rundt om i landet. Deltakerne kunne sende inn spørsmål via chat og, for noen seminarer, også muntlig med toveiskommunikasjon. Mer enn 300 personer deltok på møtet.

Som midtpunkt og motor i løsningen ble Zoom brukt, med all nødvendig funksjonalitet, inkludert de behovene som årsmøtet krever, som for eksempel avstemning. Zoom gjorde det også mulig for dem som skulle kringkaste presentasjonene sine fra ulike steder i landet, via studio og deretter strømme til deltakerne, å bruke et verktøy de var komfortable med - så både Teams og Skype ble brukt i tillegg til Zoom.

Løsningen inkluderte også forhåndsinnspilte forelesninger som kunne vises "on demand".

Implementeringen av denne relativt komplekse løsningen ble godt mottatt av kundene.

Eksempel på tilbakemeldinger fra deltakerne:

- "Veldig bra og både enkelt og smidig å delta."

- "Et veldig bra alternativ!!! Kunne vært slik hvert år."

- "Det gikk veldig bra og hadde vært fint å ha som et alternativ i fremtiden."

Velkommen til å kontakte oss hvis du vil vite mer.

Digitalt møtemiljø "inhouse"

Går du med tanker om å sette opp en egen løsning for digitale møter i din bedrift?

Kontur Konferens tilbyr pakkeløsninger som matcher dine behov, med alt nødvendig utstyr samt prosjektledelse og tjenester for installasjon, opplæring og support.