Stor konferanse / Komplettløsninger for konferanseprosjekter |
|
|||
|
|
||||
FÖRFRÅGAN
Planlegging og gjennomføring av en stor konferanse eller kongress, det vil si et møte med mange hundre, kanskje tusen deltakere, bør legges opp som et strukturert prosjekt. I Kontur har vi omfattende kunnskap og erfaring med å håndtere dette fra idé til gjennomføring. Konturs prosjektledere engasjeres jevnlig av våre kunder i forbindelse med planlegging av mer komplekse møteprosjekter, for eksempel større kundearrangementer, kick-offs, jubileumsfester og kongresser - både i Sverige og i utlandet.
Som kunde får du en helhetlig totalløsning og et tydelig ansvar fra én leverandør. Vi fungerer også som rådgiver og samtalepartner og håndterer koordinering, innkjøp og styring av de involverte ressursene, for eksempel leverandører av teknologi, promotering, foredragsholdere, artister, aktiviteter og transport.
En IT-løsning for administrasjon av konferansedeltakernes registreringer, forespørsler og overnattingsbestillinger effektiviserer konferanseplanleggingen. Konturs konferanseadministrasjonstjeneste er basert på en fleksibel og brukervennlig nettbasert prosedyre. Inviterte deltakere kan selv registrere seg til konferansen, velge seminarer, bestille hotellrom og angi spesielle diettbehov. Som et supplement til den nettbaserte kommunikasjonen kan deltakerne kontakte vår kundeservice per telefon. Kontur håndterer også den løpende rapporteringen om påmeldingsstatus, overvåking av avbestillingstider osv. både til deg som kunde og til avtalte hoteller.
Konferanseadministrasjon kan også omfatte økonomistyringstjenester som kortdebitering, fakturering, leverandørbetalinger, momsregnskap og finansregnskap.
Som kunde får du en helhetlig totalløsning og et tydelig ansvar fra én leverandør. Vi fungerer også som rådgiver og samtalepartner og håndterer koordinering, innkjøp og styring av de involverte ressursene, for eksempel leverandører av teknologi, promotering, foredragsholdere, artister, aktiviteter og transport.
En IT-løsning for administrasjon av konferansedeltakernes registreringer, forespørsler og overnattingsbestillinger effektiviserer konferanseplanleggingen. Konturs konferanseadministrasjonstjeneste er basert på en fleksibel og brukervennlig nettbasert prosedyre. Inviterte deltakere kan selv registrere seg til konferansen, velge seminarer, bestille hotellrom og angi spesielle diettbehov. Som et supplement til den nettbaserte kommunikasjonen kan deltakerne kontakte vår kundeservice per telefon. Kontur håndterer også den løpende rapporteringen om påmeldingsstatus, overvåking av avbestillingstider osv. både til deg som kunde og til avtalte hoteller.
Konferanseadministrasjon kan også omfatte økonomistyringstjenester som kortdebitering, fakturering, leverandørbetalinger, momsregnskap og finansregnskap.