Book en konference i Norrköping.

Konference Norrköping - Konferencefaciliteter og konferencehoteller

Norrköping er sammen med Linköping udpeget som den 4. storbyregion. I centrum af Norrköping er der flere gode konferencehoteller og faciliteter til dagskonferencer og større arrangementer.

Blandt byens centrale konferencemuligheder er Elite Grand Hotell, en storslået bygning, der ligger ved Motala Ströms blanke vand. Hotellet har en festsal og flere konferencelokaler til både store og små konferencegrupper. Til konferencer med overnatning tilbyder Elite Grand Hotel flere værelseskategorier, fra budgetstandard til juniorsuiter og suiter.

Ikke langt derfra ligger det prisvenlige Profilhotels Hotel President med farverigt, slående interiør kombineret med moderne mødeteknologi og komfortabel indkvartering. Hotellet er velegnet til mindre konferencegrupper - op til 40 personer. Godt placeret ca. 5 minutters gang fra banegården.

Det mest berømte hotel ligger lige nord for byen. Med en fortryllende udsigt over Bråviken i Kolmården ligger Vildmarkshotellet. Hotellet er blevet en værdsat klassiker til større kick-offs, firmaarrangementer og konferencer. Beliggenheden ved siden af Kolmården Zoo gør Vildmarkshotellet til et perfekt alternativ, ikke mindst hvis man ønsker at kombinere mødet med spændende konferenceaktiviteter.

Til de helt store konferencer, kongresser og events er Louis de Geer Concert & Congress et interessant alternativ. Der er plads til 1000+ deltagere og stor fleksibilitet i forhold til mødedesign.

Lidt nord for Norrköping finder du Sandvik Gård, et konference- og spacenter med beliggenhed ved søen, omgivet af smuk natur og et førsteklasses køkken.

Kun ca. en halv time fra Norrköping ligger det historiske Husby Säteri i smuk natur nær vandet i S:t Anna skærgård.

Norrköping byder på mange flere konferencemuligheder. Du er velkommen til at ringe eller maile til Kontur Konferens, som tilbyder gratis fælles booking af alle konferencefaciliteter i Norrköping og omegn.

Du kan kontakte os ved at ringe til 08-583 610 60 eller sende en e-mail til Bokning@Konturkonferens.se.

Hvis der er tale om en flerdagskonference, kan der blive tid til en eller anden form for konferenceaktivitet. En god aktivitet er, at gruppen tager på en sejltur fra byens centrum ud til de ydre dele af Bråviken, hvor den naturskønne Arkösunds skærgård begynder. Den hyggelige marina i Arkösund har en restaurant og dejlige vandreområder.

Hvis gruppen kun har et par timer til rådighed, er der også hyggelige udflugtsmål mere centralt, bl.a. flere gallerier. Norrköping tilbyder en nem måde at komme rundt på, nemlig med sporvogn.

Mere information om vores bookingservice

Forespørgsel - Behovsanalyse - Tilbud/forslag - Booking - Detaljeret planlægning - Opfølgning

Den service, der er beskrevet nedenfor, er gratis for dig som kunde. Den finansieres af de faciliteter, der er en del af det digitale netværk Konferensanläggningar.se. De priser, du modtager, er de priser, der er fastsat af faciliteterne, dvs. uden ændringer eller tillæg.

Forespørgsel
Ved at sende en forespørgsel til os hjælper vi dig med at nå ud til alle konferencefaciliteter, der matcher dine krav og ønsker, på få sekunder. Det digitale netværk Konferensanläggningar.se omfatter mere end 3.000 faciliteter - heraf ca. 200 i Skåne og i alt ca. 2.500 i Sverige - et meget bredt udvalg af mødefaciliteter, som vi når med et tryk på en knap; slotte, herregårde, byhoteller, gæstgivergårde, resorts, spahoteller, hideaways, kursuslokaler og kongrescentre - i alle prisklasser fra lavbudget til luksus.

Behovsanalyse
Når vi har modtaget din forespørgsel, kontakter vi dig (normalt pr. telefon) for at bekræfte, at vi har modtaget din anmodning. Vi tjekker flere detaljer, krav og ønsker, som er vigtige for dit arrangement - så vi kan give dig det mest passende og matchende forslag. Så jo flere detaljer, jo mere præcist bliver forslaget, f.eks. et bestemt geografisk område, en bestemt beliggenhed, måske en bestemt type facilitet, muligheden for at udføre en bestemt aktivitet, nærhed til offentlig transport, budgetniveau og mange andre kriterier. En "flaskehals", som i høj grad begrænser udvalget af tilgængelige faciliteter, er ofte datoen for konferencen. Hvis du kan komme i tanke om alternative datoer, kan vi som regel finde flere ledige lokaler.

Forslag/tilbud
Baseret på behovsanalysen kontakter vi alle de faciliteter, der matcher dine krav og ønsker. Faciliteterne opretter deres tilbud, fastsætter priser, besvarer detaljerede spørgsmål osv. direkte i vores bookingsystem Orkidé (som er en integreret del af Konferensanläggningar.se). Det betyder, at alle forslag fra faciliteterne har en ensartet struktur, hvilket giver dig som kunde et godt overblik, når du skal sammenligne de forskellige muligheder.

Du modtager forslaget i form af en e-mail med et link, der fører dig direkte ind i vores bookingsystem. Du kommer til en præsentation, hvor du kan gennemgå de forskellige forslag, sammenligne de samlede omkostninger, se faciliteternes geografiske placering på et kort og alle de angivne detaljer, f.eks. priser, svar på vigtige spørgsmål og afbestillingsbetingelser.

Hvis du vil booke efter specifikation, kan du gøre det digitalt direkte i præsentationen ved at trykke på BOOK-knappen for den facilitet, du ønsker. Men ofte kan der være brug for at justere nogle detaljer, diskutere pris osv. - og så kan du ringe direkte til vores ansvarlige koordinator eller sende en e-mail.

Vores bookingteam har stor viden om og erfaring med konferenceprogrammet. Vores koordinator står naturligvis til rådighed med råd og anbefalinger. Vi hjælper også gerne med prisforhandlinger. Hvis du har lyst til at komme og se faciliteterne, så sig det til vores koordinator, så arrangerer vi rundvisninger.

Booking
Når du foretager en booking, modtager du en bekræftelse fra os. Den bookede virksomhed vil modtage en lignende bekræftelse.

Bookingbekræftelsen er en omfattende specifikation af konferencebookingen, herunder datoer, emner og alle betingelser.

Det bookede mødested vil derefter sende dig deres bookingbekræftelse/bookingkontrakt (bookingkontrakten indgås mellem din organisation og det bookede mødested).

Detaljeret planlægning
Når bookingen er gennemført, overtager konferencestedets planlægger den direkte kontakt med dig som kunde. I god tid før konferencens start vil du blive kontaktet for en gennemgang af "tidsplanen"; ankomsttidspunkt, kaffepauser, eventuelle allergier og meget mere.

Ved planlægning af mere komplekse arrangementer tilbyder Kontur Konferens en projektlederfunktion (denne service er ikke gratis). Projektlederen bistår med koordinering og rådgivning i hele planlægningsfasen; for eksempel udvikling af programmer, invitationer, deltageradministration, mødeteknik, booking af eventuelle talere, underholdning og transportløsninger.

Vores projektleder kan også være på stedet som koordinator under konferencen.

Opfølgning
Efter konferencen sender vi dig en evaluering, hvor du har mulighed for at bedømme konferencefaciliteten samt skrive dine egne kommentarer om oplevelsen. Evalueringssvarene er meget værdifulde for os, da vores arbejde med rådgivning og anbefalinger således er baseret på løbende kvalitetsopfølgning.

Hvis du har spørgsmål til, hvordan vi arbejder, er du altid velkommen til at ringe eller maile til vores bookingteam - 08-583 610 60 eller bokning@konturkonferens.se

Med venlig hilsen,
Booking team, Kontur Konferens AB