Deltagerhåndtering - Håndtering af konferencer og kongresser - deltagerregistrering.
PARTICIPANT ADMINISTRATION - CONTRACT ENTIRE SOLUTION FOR EFFECTIVE PARTICIPANT MANAGEMENT.
Planlægger du at arrangere en stor konference eller kongres? Måske med hundredvis af deltagere fra mange forskellige steder. Uanset om din begivenhed er organiseret digitalt, fysisk eller måske som et hybridmøde, tilbyder Kontur Konferens en omfattende service, der betyder enkel, smidig og effektiv styring af hele processen, fra invitation til endelig afstemning af konferenceprojektet.
Online invitation - registreringshjemmeside
Vi opretter en online invitations- og registreringsservice. De inviterede kan få adgang til tilmeldingsformularen via et link på din egen hjemmeside eller via et link i en e-mail. Her kan hver person registrere sine kontaktoplysninger og angive særlige ønsker, alt sammen styret af de parametre, du har sat op.
Login-booking
Registreringsformularen kan også indeholde muligheden for at booke overnatning. Vi hjælper med at finde passende hoteller og holder styr på ledig kapacitet i form af forskellige værelseskategorier på hvert udvalgt hotel, ændringer og afbestillingstider.
Betaling af gebyr og indkvartering
Tilmeldingsgebyret skal muligvis betales med kort - ikke noget problem - vores procedure indeholder et modul til sikker kortbetaling. Alternativt kan deltagerne, hvis de ønsker det, anmode om at blive faktureret. Kontur Meetings and More vil så aktivere en ekstra tjeneste til fakturering, påmindelser og overvågning af tilgodehavender. Hotelværelser skal måske betales separat af hver deltager eller indregnes i registreringsgebyret - igen - intet problem. Du bestemmer betingelserne, vi tilpasser servicen derefter.
Seminarer - sideløbende spor
Hvis din konference omfatter et konferenceprogram med flere parallelle seminarer, kan vi sætte rutinen op, så hver deltager på forhånd kan tilmelde sig specifikke seminarer og dermed oprette et individuelt "spor" gennem konferencen. Deltagerne får deres egen tidsplan, og du kan på forhånd dimensionere konferencelokalerne, så de passer til antallet af tilmeldte deltagere.
Afstemning, valg og beslutninger
Konturs end-to-end-løsning kan også omfatte mødets procedurer for interaktivitet i forbindelse med beslutninger - såsom godkendelser, afstemninger og valg.
Løbende opfølgning
Du modtager løbende rapporter om registreringssituationen, nye deltagere, aflysninger og ændringer. De respektive hoteller modtager også regelmæssige rapporter om tilmeldingssituationen.
Fakturabetaling, endelig økonomisk opgørelse
I servicen kan du også vælge, at Kontur Meetings and More er ansvarlig for at betale fakturaer til f.eks. hoteller og andre leverandører, afregne moms og lave et slutregnskab.
Konference Digitalt
Planlægger du at holde dit møde digitalt? Kontur Konferens giver dig en komplet løsning til hele arrangementet. Læs mere på "Digitale møder".
Kontakt os på Kontur for eventuelle spørgsmål og flere detaljer om tjenesten, telefon
+468-583 610 60
Har du brug for råd, forslag og et tilbud på en komplet løsning til din konference? Send dine spørgsmål, krav og ønsker til:
Bokning@KonturKonferens.se
Planlægger du at arrangere en stor konference eller kongres? Måske med hundredvis af deltagere fra mange forskellige steder. Uanset om din begivenhed er organiseret digitalt, fysisk eller måske som et hybridmøde, tilbyder Kontur Konferens en omfattende service, der betyder enkel, smidig og effektiv styring af hele processen, fra invitation til endelig afstemning af konferenceprojektet.
Online invitation - registreringshjemmeside
Vi opretter en online invitations- og registreringsservice. De inviterede kan få adgang til tilmeldingsformularen via et link på din egen hjemmeside eller via et link i en e-mail. Her kan hver person registrere sine kontaktoplysninger og angive særlige ønsker, alt sammen styret af de parametre, du har sat op.
Login-booking
Registreringsformularen kan også indeholde muligheden for at booke overnatning. Vi hjælper med at finde passende hoteller og holder styr på ledig kapacitet i form af forskellige værelseskategorier på hvert udvalgt hotel, ændringer og afbestillingstider.
Betaling af gebyr og indkvartering
Tilmeldingsgebyret skal muligvis betales med kort - ikke noget problem - vores procedure indeholder et modul til sikker kortbetaling. Alternativt kan deltagerne, hvis de ønsker det, anmode om at blive faktureret. Kontur Meetings and More vil så aktivere en ekstra tjeneste til fakturering, påmindelser og overvågning af tilgodehavender. Hotelværelser skal måske betales separat af hver deltager eller indregnes i registreringsgebyret - igen - intet problem. Du bestemmer betingelserne, vi tilpasser servicen derefter.
Seminarer - sideløbende spor
Hvis din konference omfatter et konferenceprogram med flere parallelle seminarer, kan vi sætte rutinen op, så hver deltager på forhånd kan tilmelde sig specifikke seminarer og dermed oprette et individuelt "spor" gennem konferencen. Deltagerne får deres egen tidsplan, og du kan på forhånd dimensionere konferencelokalerne, så de passer til antallet af tilmeldte deltagere.
Afstemning, valg og beslutninger
Konturs end-to-end-løsning kan også omfatte mødets procedurer for interaktivitet i forbindelse med beslutninger - såsom godkendelser, afstemninger og valg.
Løbende opfølgning
Du modtager løbende rapporter om registreringssituationen, nye deltagere, aflysninger og ændringer. De respektive hoteller modtager også regelmæssige rapporter om tilmeldingssituationen.
Fakturabetaling, endelig økonomisk opgørelse
I servicen kan du også vælge, at Kontur Meetings and More er ansvarlig for at betale fakturaer til f.eks. hoteller og andre leverandører, afregne moms og lave et slutregnskab.
Konference Digitalt
Planlægger du at holde dit møde digitalt? Kontur Konferens giver dig en komplet løsning til hele arrangementet. Læs mere på "Digitale møder".
Kontakt os på Kontur for eventuelle spørgsmål og flere detaljer om tjenesten, telefon
+468-583 610 60
Har du brug for råd, forslag og et tilbud på en komplet løsning til din konference? Send dine spørgsmål, krav og ønsker til:
Bokning@KonturKonferens.se
FÖRFRÅGAN