En vellykket konference - planlægning og projektledelse.
Konturs erfarne projektledere vil hjælpe dig med hele din konference - fra innovation og kreativitet til organisation og orden!
.
Sikr fremdriften i dit arrangement - HELE PROCESSEN FRA IDÉ TIL IMPLEMENTERING
Uanset om du har en konkret plan for den kommende konference, eller du har besluttet, at det er tid til et teammøde, men ikke helt har besluttet dig for tema og indhold, kan vi hos Kontur Konferens hjælpe med hele processen.
Møde på en ekstern lokation giver energi og inspiration!
Nogle gange er det godt at tage teamet ud af arbejdspladsen. At skifte til et andet miljø, have et tema, følge op på, hvad der har været, udveksle ideer og skabe planer for fremtiden, som alle føler sig involveret i. Forberedelse er nøglen; deltagerne skal være klar til at "brainstorme" som aldrig før. Nye ideer vil komme lettere, og alle vil blive revitaliseret og engageret.
Ledelsen af konferencen er lige så vigtig. Hårdt arbejde bør kombineres med spændende, sjove aktiviteter, der skaber mindeværdige oplevelser og bringer folk tættere sammen. Hvis aktiviteterne også er i overensstemmelse med og harmonerer med konferencens tema og overordnede formål - ja, så er succesen en kendsgerning.
Idee- og programproduktion
Kontur Konferens har mange års erfaring med at skabe og arrangere konferencer. Vi hjælper vores kunder helt fra idéstadiet - ved at formulere behovet for et møde i et stærkt tema - et budskab og et formål, som er forståeligt og begejstrende for alle, der skal deltage. Kort sagt: Beskriv dine behov og mål - og sammen udvikler vi en konferenceinvitation og et program, som efterlader alle velforberedte og motiverede til mødet. Vi hjælper dig med at designe konferenceprogrammet - f.eks. programideer, mødeformat, balance mellem arbejdssessioner, sociale elementer, aktiviteter og underholdning samt transportlogistik.
Konferenceprojekt - planlægning og forberedelse
Vi udpeger en projektleder, som er ansvarlig for mødeplanlægningen, koordinerer alle forberedelser, hjælper med at skaffe de nødvendige ressourcer i form af alt fra evaluering og booking af konferencestedet, administration af invitationer, tilmeldinger og registrering, teknik, reklamemateriale, kunstnere, aktivitetsfirmaer og transport. Vores projektleder kan også være til stede på stedet under mødet. Et godt flow i en konference kræver ikke kun grundig planlægning, men sikres også af koordinering på stedet under konferencen.
Booking af konferencested
Valget af mødested er afgørende for et vellykket møde. Omgivelserne, facilitetens karakter, beliggenheden, lokalerne og deres muligheder for den ønskede mødeform, omgivelserne og hvor godt de giver mulighed for planlagte konferenceaktiviteter er eksempler på vigtige faktorer, der skal overvejes. Vores anbefaling er ikke at booke et sted, før disse og andre forhold er blevet overvejet. I mange tilfælde kan det være bedre at vælge et konferencecenter, som måske ikke er det nærmeste geografisk - men i stedet overveje alle kriterier for, at konferencen bliver optimal. Konturs bookingteam har stor viden om og erfaring med konferencemarkedet. Vi hjælper dig med at omsætte dine konferencemål til specifikke facilitetskriterier. Du får forslag til de bedste muligheder, rådgivning og referencer samt hjælp til at foretage en komplet booking.
Aktiviteter
Formålet med at organisere et møde uden for det sædvanlige arbejdsmiljø er at skabe et ekstra niveau af engagement og mental aktivitet hos både enkeltpersoner og grupper. Konturs erfaring er, at dette formål er meget godt tjent med at blande "sitings", dvs. arbejdssessioner, med elementer, der ikke forekommer i den normale arbejdsdag. Når du vælger konferenceaktiviteter, skal du ikke tøve med at organisere dem, der er lidt mere fysiske. Vær ikke bange for dårligt vejr - udendørs aktiviteter er gavnlige for både krop og sind. Når det gælder teambuilding, er der mange muligheder - hos Kontur tror vi på, at teambuilding kan opnås på mange forskellige måder. Den rigtige aktivitet udvikler individer og opbygger teams, uanset om den er baseret på højere psykosociale resultater eller ej. Det vigtige er, at aktiviteterne er gennemtænkte og unikke. Kontur samarbejder med en række dygtige aktivitetsfirmaer, og vi organiserer også helt skræddersyede aktiviteter.
Foredragsholdere og moderatorer
Et seminar ledet af en professionel foredragsholder er et meget effektivt middel til at engagere konferencedeltagerne. Nøglen er at "synkronisere" med taleren; at sikre, at budskabet virkelig giver genlyd i forhold til dit overordnede budskab for mødet, og at taleren som person "når" ud til publikum. På hvilket niveau skal talen være, hvor meget humor, hvor interaktiv osv. Kontur hjælper dig med at udvælge de talere, der passer bedst til dit møde. Gennem os kan du booke alt fra farverige tv-personligheder til specialister inden for forskellige fagområder.
Show!
Øg effekten af dit arrangement - gå ikke glip af muligheden for at gøre indtryk ved f.eks. at arrangere underholdning under den fælles middag. Sørg for, at underholdningen ikke bare er munter, sjov og professionel i almindelighed - gør den relevant for dit møde og engagerende for deltagerne personligt. Konturs netværk omfatter nationalt anerkendte kunstnere, mindre kendte talenter, coverbands, orkestre, showgrupper, trubadurer, stand-up-artister, tryllekunstnere og mange andre former for underholdning. Der er mange talentfulde entertainere i branchen, som måske ikke er så kendte i offentligheden, men som har en fantastisk evne til at underholde. Mange vil skræddersy deres optræden, så den passer specifikt til din virksomheds særpræg og konferencens tema, og de vil kombinere vidunderlig professionel musik med en god sans for humor til en pris, der er en brøkdel af, hvad mange af de landskendte kunstnere tager. Hvis du foretrækker at investere i underholdning med mere etablerede kunstnere, tilbyder vi et bredt udvalg. Du får et tilbud og booker direkte gennem Kontur.
Ring til os for gratis rådgivning på +46 8-583 610 60
.
Sikr fremdriften i dit arrangement - HELE PROCESSEN FRA IDÉ TIL IMPLEMENTERING
Uanset om du har en konkret plan for den kommende konference, eller du har besluttet, at det er tid til et teammøde, men ikke helt har besluttet dig for tema og indhold, kan vi hos Kontur Konferens hjælpe med hele processen.
Møde på en ekstern lokation giver energi og inspiration!
Nogle gange er det godt at tage teamet ud af arbejdspladsen. At skifte til et andet miljø, have et tema, følge op på, hvad der har været, udveksle ideer og skabe planer for fremtiden, som alle føler sig involveret i. Forberedelse er nøglen; deltagerne skal være klar til at "brainstorme" som aldrig før. Nye ideer vil komme lettere, og alle vil blive revitaliseret og engageret.
Ledelsen af konferencen er lige så vigtig. Hårdt arbejde bør kombineres med spændende, sjove aktiviteter, der skaber mindeværdige oplevelser og bringer folk tættere sammen. Hvis aktiviteterne også er i overensstemmelse med og harmonerer med konferencens tema og overordnede formål - ja, så er succesen en kendsgerning.
Idee- og programproduktion
Kontur Konferens har mange års erfaring med at skabe og arrangere konferencer. Vi hjælper vores kunder helt fra idéstadiet - ved at formulere behovet for et møde i et stærkt tema - et budskab og et formål, som er forståeligt og begejstrende for alle, der skal deltage. Kort sagt: Beskriv dine behov og mål - og sammen udvikler vi en konferenceinvitation og et program, som efterlader alle velforberedte og motiverede til mødet. Vi hjælper dig med at designe konferenceprogrammet - f.eks. programideer, mødeformat, balance mellem arbejdssessioner, sociale elementer, aktiviteter og underholdning samt transportlogistik.
Konferenceprojekt - planlægning og forberedelse
Vi udpeger en projektleder, som er ansvarlig for mødeplanlægningen, koordinerer alle forberedelser, hjælper med at skaffe de nødvendige ressourcer i form af alt fra evaluering og booking af konferencestedet, administration af invitationer, tilmeldinger og registrering, teknik, reklamemateriale, kunstnere, aktivitetsfirmaer og transport. Vores projektleder kan også være til stede på stedet under mødet. Et godt flow i en konference kræver ikke kun grundig planlægning, men sikres også af koordinering på stedet under konferencen.
Booking af konferencested
Valget af mødested er afgørende for et vellykket møde. Omgivelserne, facilitetens karakter, beliggenheden, lokalerne og deres muligheder for den ønskede mødeform, omgivelserne og hvor godt de giver mulighed for planlagte konferenceaktiviteter er eksempler på vigtige faktorer, der skal overvejes. Vores anbefaling er ikke at booke et sted, før disse og andre forhold er blevet overvejet. I mange tilfælde kan det være bedre at vælge et konferencecenter, som måske ikke er det nærmeste geografisk - men i stedet overveje alle kriterier for, at konferencen bliver optimal. Konturs bookingteam har stor viden om og erfaring med konferencemarkedet. Vi hjælper dig med at omsætte dine konferencemål til specifikke facilitetskriterier. Du får forslag til de bedste muligheder, rådgivning og referencer samt hjælp til at foretage en komplet booking.
Aktiviteter
Formålet med at organisere et møde uden for det sædvanlige arbejdsmiljø er at skabe et ekstra niveau af engagement og mental aktivitet hos både enkeltpersoner og grupper. Konturs erfaring er, at dette formål er meget godt tjent med at blande "sitings", dvs. arbejdssessioner, med elementer, der ikke forekommer i den normale arbejdsdag. Når du vælger konferenceaktiviteter, skal du ikke tøve med at organisere dem, der er lidt mere fysiske. Vær ikke bange for dårligt vejr - udendørs aktiviteter er gavnlige for både krop og sind. Når det gælder teambuilding, er der mange muligheder - hos Kontur tror vi på, at teambuilding kan opnås på mange forskellige måder. Den rigtige aktivitet udvikler individer og opbygger teams, uanset om den er baseret på højere psykosociale resultater eller ej. Det vigtige er, at aktiviteterne er gennemtænkte og unikke. Kontur samarbejder med en række dygtige aktivitetsfirmaer, og vi organiserer også helt skræddersyede aktiviteter.
Foredragsholdere og moderatorer
Et seminar ledet af en professionel foredragsholder er et meget effektivt middel til at engagere konferencedeltagerne. Nøglen er at "synkronisere" med taleren; at sikre, at budskabet virkelig giver genlyd i forhold til dit overordnede budskab for mødet, og at taleren som person "når" ud til publikum. På hvilket niveau skal talen være, hvor meget humor, hvor interaktiv osv. Kontur hjælper dig med at udvælge de talere, der passer bedst til dit møde. Gennem os kan du booke alt fra farverige tv-personligheder til specialister inden for forskellige fagområder.
Show!
Øg effekten af dit arrangement - gå ikke glip af muligheden for at gøre indtryk ved f.eks. at arrangere underholdning under den fælles middag. Sørg for, at underholdningen ikke bare er munter, sjov og professionel i almindelighed - gør den relevant for dit møde og engagerende for deltagerne personligt. Konturs netværk omfatter nationalt anerkendte kunstnere, mindre kendte talenter, coverbands, orkestre, showgrupper, trubadurer, stand-up-artister, tryllekunstnere og mange andre former for underholdning. Der er mange talentfulde entertainere i branchen, som måske ikke er så kendte i offentligheden, men som har en fantastisk evne til at underholde. Mange vil skræddersy deres optræden, så den passer specifikt til din virksomheds særpræg og konferencens tema, og de vil kombinere vidunderlig professionel musik med en god sans for humor til en pris, der er en brøkdel af, hvad mange af de landskendte kunstnere tager. Hvis du foretrækker at investere i underholdning med mere etablerede kunstnere, tilbyder vi et bredt udvalg. Du får et tilbud og booker direkte gennem Kontur.
Ring til os for gratis rådgivning på +46 8-583 610 60
FÖRFRÅGAN