Balkony-konferansen |
|
||
|
|
|||
Konferansefasiliteter i Blekinge
FÖRFRÅGAN
Konferansefasiliteter i Blekinge
Mer informasjon om vår bookingtjeneste
Forespørsel - Behovsanalyse - Tilbud/forslag - Bestilling - Detaljplanlegging - Oppfølging
Tjenesten som er beskrevet nedenfor er gratis for deg som kunde. Den finansieres av de fasilitetene som er en del av det digitale nettverket Konferensanläggningar.se. Prisene du mottar er de prisene som er satt av anleggene, dvs. uten endringer eller tillegg.
Forespørsel
Ved å sende en forespørsel til oss hjelper vi deg med å nå ut til alle konferansefasiliteter som matcher dine krav og ønsker på få sekunder. Det digitale nettverket Konferensanläggningar.se omfatter mer enn 3 000 anlegg - hvorav ca. 600 i Sør-Sverige og totalt ca. 2 500 i Sverige - et svært bredt utvalg av møtefasiliteter som vi når med et tastetrykk; slott, herregårder, byhoteller, vertsgårder, feriesteder, spahoteller, gjemmesteder, kurslokaler og kongressentre - i alle prisklasser fra lavbudsjett til luksus.
Behovsanalyse
Når vi har mottatt forespørselen din, kontakter vi deg (vanligvis per telefon) for å bekrefte at vi har mottatt forespørselen din. Vi sjekker flere detaljer, krav og ønsker som er viktige for arrangementet ditt - slik at vi kan gi deg et så passende og matchende forslag som mulig. Jo flere detaljer, desto mer presist blir forslaget, for eksempel et bestemt geografisk område, en bestemt beliggenhet, kanskje en bestemt type anlegg, muligheten for å gjennomføre en bestemt aktivitet, nærhet til offentlig transport, budsjettnivå og mange andre kriterier. En "flaskehals" som i stor grad begrenser utvalget av tilgjengelige fasiliteter, er ofte datoen for konferansen. Hvis du kan tenke deg alternative datoer, kan vi som regel finne flere ledige lokaler.
Tilbud
Basert på behovsanalysen tar vi kontakt med alle fasilitetene som samsvarer med dine krav og ønsker. Fasilitetene lager sine tilbud, setter priser, svarer på detaljspørsmål osv. direkte i vårt bookingsystem Orkidé (som er en integrert del av Konferensanläggningar.se). Det betyr at alle forslagene fra anleggene har en enhetlig struktur, noe som gir deg som kunde god oversikt når du skal sammenligne de ulike alternativene.
Du mottar tilbudet i form av en e-post med en lenke som tar deg rett inn i vårt bookingsystem. Du kommer til en presentasjon der du kan gå gjennom de ulike tilbudene, sammenligne totalkostnader, se anleggenes geografiske plassering på et kart og alle detaljer som er spesifisert, for eksempel priser, svar på viktige spørsmål og avbestillingsbetingelser.
Hvis du ønsker å bestille i henhold til spesifikasjonen, kan du gjøre det digitalt direkte i presentasjonen ved å trykke på BOOK-knappen for det anlegget du ønsker. Men ofte kan det være behov for å justere noen detaljer, diskutere pris osv. - og da kan du ringe direkte til vår ansvarlige koordinator, eller sende en e-post.
Vårt bookingteam har omfattende kunnskap om og erfaring med konferanseprogrammet. Vår koordinator er selvsagt tilgjengelig for råd og anbefalinger. Vi bistår også gjerne med prisforhandlinger. Hvis du ønsker å komme og se fasilitetene - gi beskjed til vår koordinator, så arrangerer vi omvisninger.
Bestilling
Kontakt vår koordinator når du ønsker å bestille (e-post eller telefon). Du kan også bestille ved å klikke på BOOK-knappen i den digitale presentasjonen. Når bookingen er gjennomført, vil du motta en byråbekreftelse fra oss. Den bookede virksomheten vil motta en identisk bekreftelse.
Bookingbekreftelsen er en utfyllende spesifikasjon av konferansebestillingen, inkludert datoer, poster og alle betingelser.
Det bookede stedet vil deretter sende deg sin bookingbekreftelse/bookingkontrakt (bookingkontrakten inngås mellom din organisasjon og det bookede stedet).
Detaljplanlegging
Når bestillingen er gjennomført, overtar konferansestedets konferanseplanlegger den direkte kontakten med deg som kunde. I god tid før konferansestart blir du kontaktet for en gjennomgang av "timeplanen"; ankomsttidspunkt, kaffepauser, eventuelle allergier og mye mer.
Ved planlegging av mer komplekse arrangementer tilbyr Kontur Konferens en prosjektlederfunksjon (denne tjenesten er ikke gratis). Prosjektlederen bistår med koordinering og rådgivning i hele planleggingsfasen; for eksempel utarbeidelse av program, invitasjoner, deltakeradministrasjon, møteteknikk, booking av eventuelle foredragsholdere, underholdning og transportløsninger.
Vår prosjektleder kan også være på plass som koordinator under konferansen.
Oppfølging
Etter konferansen sender vi deg en evaluering, der du har mulighet til å gi en vurdering av konferanseanlegget, samt skrive egne kommentarer om opplevelsen. Evalueringssvarene er svært verdifulle for oss, da vårt arbeid med råd og anbefalinger dermed baserer seg på løpende kvalitetsoppfølging.
Hvis du har spørsmål om hvordan vi jobber, er du alltid velkommen til å ringe eller sende en e-post til vårt bookingteam - 040-23 12 12 eller bokning@konturkonferens.se
Med vennlig hilsen,
Bookingteamet, Kontur Konferens AB
Konferens Malmö - Konferansehotell og konferansefasiliteter i Malmö og Øresundsregionen
Planlegger du en konferanse i Malmö og omegn.
Elite Hotel Savoy er et fantastisk alternativ hvis du ønsker å holde møtet ditt midt i sentrum av byen. Dette historiske hotellet ligger bare 2 minutters gange fra sentralstasjonen.
Det finnes mange andre fine konferansealternativer i byen. Hvis du planlegger en konferanse med overnatting, er Grand Hotel Garden, Radisson Blu, Scandic Triangeln og Quality Hotel View gode alternativer. For dagskonferanser kan du sjekke ut det fleksible Sankt Gertrud Konferens, de stilfulle møterommene i High Court og det rimelige Folk, Mat och Möten.
For de virkelig store konferansene, kongressene og arrangementene er Clarion Hotel & Congress Malmö Live og Malmömässan to spennende alternativer.
10 minutter sør for sentrum, i Stadion-området (Lorensborg-distriktet), ligger Good Morning+ Malmö - et rimelig konferansehotell med møtekapasitet for opptil 400 deltakere.
Hvis du ønsker å arrangere et møte med bokstavelig talt fri utsikt - ja, da bør Skyhigh Meetings i Turning Torso være et interessant alternativ.
Her på Konferens Malmö presenterer vi de mer enn 40 beste fasilitetene som ligger i selve byen. Hvis du kan tenke deg at gruppen din reiser noen mil utenfor byen, finnes det et stort antall andre alternativer, mange med naturskjønne beliggenheter ved sjøen og slott i vakre parkmiljøer.
Hvis du i stedet ønsker å søke i hele Skåne, kan du gå til "Skåne".
Kontur Konferens har mange års kunnskap og erfaring med konferansefasiliteter i Malmö. Vi hjelper deg med rådgivning, utvikling av alternativer, oversiktlig sammenligning av kostnader og booking.
Kundevurderinger - anleggets konferanseindeks
Som en viktig del av vår løpende overvåking og kvalitetsutvikling ber vi kundene våre om å dele sine erfaringer og inntrykk under konferansen. Ved arrangementets slutt gir vi kunden et evalueringsskjema.
Skjemaet inneholder spørsmål om fasilitetene på konferansesenteret, som kvaliteten på konferanselokalene og hotellrommene, men også "myke" aspekter som matopplevelsen og personalets behandling, samt helhetsinntrykket av oppholdet. Svarene gis på en skala fra 1 til 5 (der 5 er høyeste poengsum). Du kan også skrive dine egne kommentarer om dine observasjoner.
Kundenes vurderinger rapporteres på hvert enkelt anleggs presentasjonsside her på Konferensanläggningar.se, med vektede vurderinger for hvert spørsmål og en gjennomsnittlig totalvurdering for anlegget - konferanseindeks.
Forutsatt at kunden har gitt sitt samtykke, blir evalueringssvarene også kommunisert med det aktuelle konferansesenteret, dels for å synliggjøre behov for forbedringer, men også for å dele kundeopplevelsen "over forventning".
Anleggenes konferanseindeks oppdateres fortløpende etter hvert som nye evalueringer kommer inn.
Bestill en konferanse til den beste prisen i Blekinge
Kostnadene for en konferanse varierer mye over tid - dette gjelder ikke minst i Sør-Sverige. Prisene kan variere fra uke til uke, avhengig av faktorer som beleggsprosent, forespørselssituasjon, ledig kapasitet og valg av ukedager. Hvis det for eksempel planlegges en stor kongress i regionen i en bestemt uke, påvirkes prisen i byen oppover for både overnatting og konferansefasiliteter.
Systemet vårt når raskt ut til alle etablissementer i hele Malmø-nettverket og gjør at vi raskt og effektivt kan skanne tilgjengelige hoteller og konferanselokaler - og presentere de beste prisene for deg.
Du får et oversiktlig innkjøpsdokument med både totalkostnad og alle detaljer som er spesifisert for hvert enkelt anlegg som tilbyr ønsket kapasitet, har riktig beliggenhet i byen, riktig "stil" osv.
Hvis konferansedatoen din ikke er definitivt satt til bestemte datoer, kan vi hjelpe deg med å foreslå lokaler i Malmö som har ekstra gode priser for en bestemt uke, bestemte datoer og/eller ukedager.
Spesielle rabatttilbud - gjennom nettverket vårt vil du motta forslag til utesteder i Malmö som tilbyr spesialrabatter innen en time. Hvis et sted for eksempel nylig har hatt en avbestilling, betyr dette ofte at den avbestilte kapasiteten kan bookes til en betydelig redusert pris.
Gratis bookingfunksjon for alle konferansesentre i Malmö - få kostnadssammenligninger, referanser og anbefalinger!
Telefon: 040-23 12 12 bokning@KonturKonferens.se
Mer informasjon om vår bookingtjeneste
Forespørsel - Behovsanalyse - Tilbud/forslag - Bestilling - Detaljplanlegging - Oppfølging
Tjenesten som er beskrevet nedenfor er gratis for deg som kunde. Den finansieres av de fasilitetene som er en del av det digitale nettverket Konferensanläggningar.se. Prisene du mottar er de prisene som er satt av anleggene, dvs. uten endringer eller tillegg.
Forespørsel
Ved å sende en forespørsel til oss hjelper vi deg med å nå ut til alle konferansefasiliteter som matcher dine krav og ønsker på få sekunder. Det digitale nettverket Konferensanläggningar.se omfatter mer enn 3 000 anlegg - hvorav ca. 600 i Sør-Sverige og totalt ca. 2 500 i Sverige - et svært bredt utvalg av møtefasiliteter som vi når med et tastetrykk; slott, herregårder, byhoteller, vertsgårder, feriesteder, spahoteller, gjemmesteder, kurslokaler og kongressentre - i alle prisklasser fra lavbudsjett til luksus.
Behovsanalyse
Når vi har mottatt forespørselen din, kontakter vi deg (vanligvis per telefon) for å bekrefte at vi har mottatt forespørselen din. Vi sjekker flere detaljer, krav og ønsker som er viktige for arrangementet ditt - slik at vi kan gi deg et så passende og matchende forslag som mulig. Jo flere detaljer, desto mer presist blir forslaget, for eksempel et bestemt geografisk område, en bestemt beliggenhet, kanskje en bestemt type anlegg, muligheten for å gjennomføre en bestemt aktivitet, nærhet til offentlig transport, budsjettnivå og mange andre kriterier. En "flaskehals" som i stor grad begrenser utvalget av tilgjengelige fasiliteter, er ofte datoen for konferansen. Hvis du kan tenke deg alternative datoer, kan vi som regel finne flere ledige lokaler.
Tilbud
Basert på behovsanalysen tar vi kontakt med alle fasilitetene som samsvarer med dine krav og ønsker. Fasilitetene lager sine tilbud, setter priser, svarer på detaljspørsmål osv. direkte i vårt bookingsystem Orkidé (som er en integrert del av Konferensanläggningar.se). Det betyr at alle forslagene fra anleggene har en enhetlig struktur, noe som gir deg som kunde god oversikt når du skal sammenligne de ulike alternativene.
Du mottar tilbudet i form av en e-post med en lenke som tar deg rett inn i vårt bookingsystem. Du kommer til en presentasjon der du kan gå gjennom de ulike tilbudene, sammenligne totalkostnader, se anleggenes geografiske plassering på et kart og alle detaljer som er spesifisert, for eksempel priser, svar på viktige spørsmål og avbestillingsbetingelser.
Hvis du ønsker å bestille i henhold til spesifikasjonen, kan du gjøre det digitalt direkte i presentasjonen ved å trykke på BOOK-knappen for det anlegget du ønsker. Men ofte kan det være behov for å justere noen detaljer, diskutere pris osv. - og da kan du ringe direkte til vår ansvarlige koordinator, eller sende en e-post.
Vårt bookingteam har omfattende kunnskap om og erfaring med konferanseprogrammet. Vår koordinator er selvsagt tilgjengelig for råd og anbefalinger. Vi bistår også gjerne med prisforhandlinger. Hvis du ønsker å komme og se fasilitetene - gi beskjed til vår koordinator, så arrangerer vi omvisninger.
Bestilling
Kontakt vår koordinator når du ønsker å bestille (e-post eller telefon). Du kan også bestille ved å klikke på BOOK-knappen i den digitale presentasjonen. Når bookingen er gjennomført, vil du motta en byråbekreftelse fra oss. Den bookede virksomheten vil motta en identisk bekreftelse.
Bookingbekreftelsen er en utfyllende spesifikasjon av konferansebestillingen, inkludert datoer, poster og alle betingelser.
Det bookede stedet vil deretter sende deg sin bookingbekreftelse/bookingkontrakt (bookingkontrakten inngås mellom din organisasjon og det bookede stedet).
Detaljplanlegging
Når bestillingen er gjennomført, overtar konferansestedets konferanseplanlegger den direkte kontakten med deg som kunde. I god tid før konferansestart blir du kontaktet for en gjennomgang av "timeplanen"; ankomsttidspunkt, kaffepauser, eventuelle allergier og mye mer.
Ved planlegging av mer komplekse arrangementer tilbyr Kontur Konferens en prosjektlederfunksjon (denne tjenesten er ikke gratis). Prosjektlederen bistår med koordinering og rådgivning i hele planleggingsfasen; for eksempel utarbeidelse av program, invitasjoner, deltakeradministrasjon, møteteknikk, booking av eventuelle foredragsholdere, underholdning og transportløsninger.
Vår prosjektleder kan også være på plass som koordinator under konferansen.
Oppfølging
Etter konferansen sender vi deg en evaluering, der du har mulighet til å gi en vurdering av konferanseanlegget, samt skrive egne kommentarer om opplevelsen. Evalueringssvarene er svært verdifulle for oss, da vårt arbeid med råd og anbefalinger dermed baserer seg på løpende kvalitetsoppfølging.
Hvis du har spørsmål om hvordan vi jobber, er du alltid velkommen til å ringe eller sende en e-post til vårt bookingteam - 040-23 12 12 eller bokning@konturkonferens.se
Med vennlig hilsen,
Bookingteamet, Kontur Konferens AB
Konferens Malmö - Konferansehotell og konferansefasiliteter i Malmö og Øresundsregionen
Planlegger du en konferanse i Malmö og omegn.
Elite Hotel Savoy er et fantastisk alternativ hvis du ønsker å holde møtet ditt midt i sentrum av byen. Dette historiske hotellet ligger bare 2 minutters gange fra sentralstasjonen.
Det finnes mange andre fine konferansealternativer i byen. Hvis du planlegger en konferanse med overnatting, er Grand Hotel Garden, Radisson Blu, Scandic Triangeln og Quality Hotel View gode alternativer. For dagskonferanser kan du sjekke ut det fleksible Sankt Gertrud Konferens, de stilfulle møterommene i High Court og det rimelige Folk, Mat och Möten.
For de virkelig store konferansene, kongressene og arrangementene er Clarion Hotel & Congress Malmö Live og Malmömässan to spennende alternativer.
10 minutter sør for sentrum, i Stadion-området (Lorensborg-distriktet), ligger Good Morning+ Malmö - et rimelig konferansehotell med møtekapasitet for opptil 400 deltakere.
Hvis du ønsker å arrangere et møte med bokstavelig talt fri utsikt - ja, da bør Skyhigh Meetings i Turning Torso være et interessant alternativ.
Her på Konferens Malmö presenterer vi de mer enn 40 beste fasilitetene som ligger i selve byen. Hvis du kan tenke deg at gruppen din reiser noen mil utenfor byen, finnes det et stort antall andre alternativer, mange med naturskjønne beliggenheter ved sjøen og slott i vakre parkmiljøer.
Hvis du i stedet ønsker å søke i hele Skåne, kan du gå til "Skåne".
Kontur Konferens har mange års kunnskap og erfaring med konferansefasiliteter i Malmö. Vi hjelper deg med rådgivning, utvikling av alternativer, oversiktlig sammenligning av kostnader og booking.
Kundevurderinger - anleggets konferanseindeks
Som en viktig del av vår løpende overvåking og kvalitetsutvikling ber vi kundene våre om å dele sine erfaringer og inntrykk under konferansen. Ved arrangementets slutt gir vi kunden et evalueringsskjema.
Skjemaet inneholder spørsmål om fasilitetene på konferansesenteret, som kvaliteten på konferanselokalene og hotellrommene, men også "myke" aspekter som matopplevelsen og personalets behandling, samt helhetsinntrykket av oppholdet. Svarene gis på en skala fra 1 til 5 (der 5 er høyeste poengsum). Du kan også skrive dine egne kommentarer om dine observasjoner.
Kundenes vurderinger rapporteres på hvert enkelt anleggs presentasjonsside her på Konferensanläggningar.se, med vektede vurderinger for hvert spørsmål og en gjennomsnittlig totalvurdering for anlegget - konferanseindeks.
Forutsatt at kunden har gitt sitt samtykke, blir evalueringssvarene også kommunisert med det aktuelle konferansesenteret, dels for å synliggjøre behov for forbedringer, men også for å dele kundeopplevelsen "over forventning".
Anleggenes konferanseindeks oppdateres fortløpende etter hvert som nye evalueringer kommer inn.
Bestill en konferanse til den beste prisen i Blekinge
Kostnadene for en konferanse varierer mye over tid - dette gjelder ikke minst i Sør-Sverige. Prisene kan variere fra uke til uke, avhengig av faktorer som beleggsprosent, forespørselssituasjon, ledig kapasitet og valg av ukedager. Hvis det for eksempel planlegges en stor kongress i regionen i en bestemt uke, påvirkes prisen i byen oppover for både overnatting og konferansefasiliteter.
Systemet vårt når raskt ut til alle etablissementer i hele Malmø-nettverket og gjør at vi raskt og effektivt kan skanne tilgjengelige hoteller og konferanselokaler - og presentere de beste prisene for deg.
Du får et oversiktlig innkjøpsdokument med både totalkostnad og alle detaljer som er spesifisert for hvert enkelt anlegg som tilbyr ønsket kapasitet, har riktig beliggenhet i byen, riktig "stil" osv.
Hvis konferansedatoen din ikke er definitivt satt til bestemte datoer, kan vi hjelpe deg med å foreslå lokaler i Malmö som har ekstra gode priser for en bestemt uke, bestemte datoer og/eller ukedager.
Spesielle rabatttilbud - gjennom nettverket vårt vil du motta forslag til utesteder i Malmö som tilbyr spesialrabatter innen en time. Hvis et sted for eksempel nylig har hatt en avbestilling, betyr dette ofte at den avbestilte kapasiteten kan bookes til en betydelig redusert pris.
Gratis bookingfunksjon for alle konferansesentre i Malmö - få kostnadssammenligninger, referanser og anbefalinger!
Telefon: 040-23 12 12 bokning@KonturKonferens.se