KONFERENSANLÄGGNINGAR.SE
DET NORDISKE NETVÆRK FOR KONFERENCEBOOKING konferens i norden Kontur Konferens


DET DIGITALE NETVÆRK, HVOR KONFERENCEBOOKERE KAN NÅ 3.000+ HOTELLER OG KONFERENCECENTRE HER FINDER DU MERE END 1.000 HOTELLER OG KONFERENCEFACILITETER I HELE SVERIGE
Den facilitet, du leder efter, ser ikke ud til at være opført på KONFERENSANLÄGGNINGAR.SE, men vi hjælper dig gerne med at booke den. Ring til os på +468-583 610 60 eller send os en e-mail på bokning@konturkonferens.se.

NO Label for ka2020.venq.nocustvenueclose

Forespørgselsbog Malmø
Ring til os: ++46 40-23 12 12

Konference Malmø

Svenska
SVENSKA

Book en konference i Malmø - Konferencefaciliteter, hoteller, konferencecentre og uddannelsescentre i Malmø

FÖRFRÅGAN

Konference Malmø - Konferencehoteller og konferencefaciliteter i Malmø og Øresundsregionen

Planlægger du en konference i Malmø og omegn?

Elite Hotel Savoy er en fantastisk mulighed, hvis du vil holde dit møde i centrum af byen. Dette historiske hotel ligger kun 2 minutters gang fra hovedbanegården.

Der er mange andre gode konferencemuligheder i byen. Hvis du planlægger en konference med overnatning, er Grand Hotel Garden, Radisson Blu, Scandic Triangeln og Quality Hotel View gode muligheder. Til dagskonferencer kan du tjekke det fleksible Sankt Gertrud Konferens, de stilfulde mødelokaler i High Court og det prisvenlige Folk, Mat och Möten.

Til de helt store konferencer, kongresser og events er Clarion Hotel & Congress Malmö Live og Malmömässan to spændende muligheder.

10 minutter syd for centrum, i Stadion-området (Lorensborg-kvarteret), ligger Good Morning+ Malmö - et prisbilligt konferencehotel med mødekapacitet for op til 400 deltagere.

Hvis du vil arrangere et møde, hvor der bogstaveligt talt er frit udsyn - ja, så er Skyhigh Meetings i Turning Torso en interessant mulighed.

Her på Konferens Malmö præsenterer vi de mere end 40 bedste faciliteter, der ligger i selve byen. Hvis du kan forestille dig, at din gruppe rejser et par kilometer uden for byen, er der et stort antal yderligere muligheder, mange med naturskønne beliggenheder ved havet samt slotte i smukke parkmiljøer.

Hvis du i stedet vil søge i hele Skåne, skal du gå til "Skåne".

Kontur Konferens har mange års viden og erfaring med konferencefaciliteter i Malmø. Vi hjælper med rådgivning, udvikling af alternativer, overskuelig sammenligning af omkostninger og booking.

Kundebedømmelser - facilitetens konferenceindeks

Som en vigtig del af vores løbende overvågning og udvikling af kvaliteten beder vi vores kunder om at dele deres oplevelser og indtryk under konferencen. Ved afslutningen af arrangementet giver vi kunden et evalueringsskema.

Skemaet indeholder spørgsmål om konferencecentrets faciliteter, såsom kvaliteten af konferencelokalerne og hotelværelserne, men også "bløde" aspekter som madoplevelsen og personalets behandling samt det samlede indtryk af opholdet. Svarene gives på en skala fra 1 til 5 (hvor 5 er den højeste score). Du kan også skrive dine egne kommentarer til dine observationer.

Kundernes vurderinger rapporteres på hver facilitets præsentationsside her på Konferensanläggningar.se, med vægtede vurderinger for hvert spørgsmål og en gennemsnitlig samlet vurdering for faciliteten - konferenceindeks.

Forudsat at kunden har givet sin godkendelse, kommunikeres evalueringssvarene også med det respektive konferencecenter, dels for at fremhæve behovet for forbedringer, men også for at dele kundeoplevelsen "ud over forventningerne".

Faciliteternes konferenceindeks opdateres løbende, efterhånden som der modtages nye evalueringer.

Book en konference til den bedste pris i Malmø

Omkostningerne ved en konference varierer meget over tid - det gælder ikke mindst i Malmø og omegn. Priserne kan variere fra uge til uge afhængigt af faktorer som belægningsprocent, forespørgselsstatus, ledig kapacitet og valg af ugedage. Hvis der f.eks. er planlagt en stor kongres i Malmø i en bestemt uge, vil prisen i byen blive påvirket i opadgående retning for både indkvartering og konferencefaciliteter.

Vores system når hurtigt ud til alle etablissementer i hele Malmø-netværket og betyder, at vi hurtigt og effektivt kan scanne ledige hoteller og konferencesteder - og præsentere dig for deres bedste priser.

Du får et overskueligt indkøbsdokument med både den samlede pris og alle detaljer for hver facilitet, der har den ønskede kapacitet, den rigtige placering i byen, den rigtige "stil" osv - alt sammen i overensstemmelse med din gruppes specifikke behov.

Hvis din konferencedato ikke er fastlagt til bestemte datoer, kan vi hjælpe med at foreslå Malmö-lokaler, der har ekstra gode priser i en bestemt uge, bestemte datoer og/eller ugedage.

Særlige rabattilbud - gennem vores netværk vil du modtage forslag til Malmö-steder, der tilbyder særlige rabatter inden for en time. Hvis et sted f.eks. for nylig har haft en aflysning, betyder det ofte, at den aflyste kapacitet kan bookes til en betydeligt reduceret pris.

Fælles gratis bookingfunktion for alle konferencefaciliteter i Malmø - få omkostningssammenligninger, referencer og anbefalinger!

Telefon: +46 40 23 12 12 bokning@KonturKonferens.se



Mere information om vores bookingservice

Forespørgsel - Behovsanalyse - Tilbud/forslag - Booking - Detaljeret planlægning - Opfølgning


Den service, der er beskrevet nedenfor, er gratis for dig som kunde. Den finansieres af de faciliteter, der er en del af det digitale netværk Konferensanläggningar.se. De priser, du modtager, er de priser, der er fastsat af faciliteterne, dvs. uden ændringer eller tillæg.

Forespørgsel
Ved at sende en forespørgsel til os hjælper vi dig med at nå ud til alle konferencefaciliteter, der matcher dine krav og ønsker, på få sekunder. Det digitale netværk Konferensanläggningar.se omfatter mere end 3.000 faciliteter - heraf ca. 200 i Skåne og i alt ca. 2.500 i Sverige - et meget bredt udvalg af mødefaciliteter, som vi når med et tryk på en knap; slotte, herregårde, byhoteller, krogårde, resorts, spahoteller, hide-aways, kursuslokaler og kongrescentre - i alle prisklasser fra lavbudget til luksus.

Behovsanalyse
Når vi har modtaget din forespørgsel, kontakter vi dig (normalt pr. telefon) for at bekræfte, at vi har modtaget din anmodning. Vi tjekker flere detaljer, krav og ønsker, som er vigtige for dit arrangement - så vi kan give dig det mest passende og matchende forslag. Så jo flere detaljer, jo mere præcist bliver forslaget, f.eks. et bestemt geografisk område, en bestemt beliggenhed, måske en bestemt type facilitet, muligheden for at udføre en bestemt aktivitet, nærhed til offentlig transport, budgetniveau og mange andre kriterier. En "flaskehals", som i høj grad begrænser udvalget af tilgængelige faciliteter, er ofte datoen for konferencen. Hvis du kan komme i tanke om alternative datoer, kan vi som regel finde flere ledige lokaler.

Forslag/tilbud
Baseret på behovsanalysen kontakter vi alle de faciliteter, der matcher dine krav og ønsker. Faciliteterne opretter deres tilbud, fastsætter priser, besvarer detaljerede spørgsmål osv. direkte i vores bookingsystem Orkidé (som er en integreret del af Konferensanläggningar.se). Det betyder, at alle forslag fra faciliteterne har en ensartet struktur, hvilket giver dig som kunde et godt overblik, når du skal sammenligne de forskellige muligheder.

Du modtager forslaget i form af en e-mail med et link, der fører dig direkte ind i vores bookingsystem. Du kommer til en præsentation, hvor du kan gennemgå de forskellige forslag, sammenligne de samlede omkostninger, se faciliteternes geografiske placering på et kort og alle de angivne detaljer, f.eks. priser, svar på vigtige spørgsmål og afbestillingsbetingelser.

Hvis du vil booke efter specifikation, kan du gøre det digitalt direkte i præsentationen ved at trykke på BOOK-knappen for den facilitet, du ønsker. Men ofte kan der være brug for at justere nogle detaljer, diskutere pris osv. - og så kan du ringe direkte til vores ansvarlige koordinator eller sende en e-mail.

Vores bookingteam har stor viden om og erfaring med konferenceprogrammet. Vores koordinator står naturligvis til rådighed med råd og anbefalinger. Vi hjælper også gerne med prisforhandlinger. Hvis du har lyst til at komme og se faciliteterne, så sig det til vores koordinator, så arrangerer vi rundvisninger.

Booking
Kontakt vores koordinator, når du vil booke (e-mail eller ring). Du kan også anmode om en booking ved at klikke på BOOK-knappen i den digitale præsentation. Når bookingen er foretaget, vil du modtage en bekræftelse fra os. Den bookede virksomhed vil modtage en identisk bekræftelse.

Bookingbekræftelsen er en omfattende specifikation af konferencebookingen, herunder datoer, emner og alle betingelser.

Det bookede mødested vil derefter sende dig sin bookingbekræftelse/bookingkontrakt (bookingkontrakten indgås mellem din organisation og det bookede mødested).

Detailplanlægning
Når bookingen er gennemført, overtager konferencestedets planlægger den direkte kontakt med dig som kunde. I god tid før konferencens start vil du blive kontaktet for en gennemgang af "tidsplanen"; ankomsttidspunkt, kaffepauser, eventuelle allergier og meget mere.

Ved planlægning af mere komplekse arrangementer tilbyder Kontur Konferens en projektlederfunktion (denne service er ikke gratis). Projektlederen bistår med koordinering og rådgivning i hele planlægningsfasen; for eksempel udvikling af programmer, invitationer, deltageradministration, mødeteknik, booking af eventuelle talere, underholdning og transportløsninger.

Vores projektleder kan også være på stedet som koordinator under konferencen.

Opfølgning
Efter konferencen sender vi dig en evaluering, hvor du har mulighed for at bedømme konferencefaciliteten samt skrive dine egne kommentarer om oplevelsen. Evalueringssvarene er meget værdifulde for os, da vores arbejde med rådgivning og anbefalinger således er baseret på løbende kvalitetsopfølgning.

Hvis du har spørgsmål til, hvordan vi arbejder, er du altid velkommen til at ringe eller maile til vores bookingteam - +46 40 23 12 12 eller bokning@konturkonferens.se

Med venlig hilsen,
Booking team, Kontur Konferens AB





Kontakta oss

+46 (0)8 583 610 60

Email: bokning@konturkonferens.se


Eva

Emma

Maria

Urban

Susanne

Emma


Kontur Konferens AB
Strandvägen 46
196 39 Kungsängen
+46 (0)8 583 610 60
bokning@konturkonferens.se