Seurahuone Helsinki

Du er altid velkommen til at ringe til os for tilføjelser, spørgsmål eller nye forespørgsler: +46(0)8 583 610 60 eller sende en e-mail til bokning@konturkonferens.se.

Bookingtjenesten er finansieret i fællesskab af de deltagende organisationer og er gratis for dig som kunde.

>>> Information om, hvordan vi behandler din henvendelse >>>

Vores behandling af din anmodning

Forespørgsler i kontortiden behandles med det samme. Mere end 2.500 konferencecentre er en del af det digitale netværk Konferensanläggningar.se, hvilket betyder, at du via vores bookingsystem nemt og hurtigt kan nå frem til de faciliteter, der passer til dine ønsker, f.eks. med hensyn til geografi, kapacitet, stil, aktivitetsudbud og budget. Du får en præsentation af de faciliteter, der kan rumme dig, med en detaljeret omkostningsspecifikation, beskrivelse og billeder samt en oversigtlig sammenligning af de samlede omkostninger for hver af mulighederne.

Personlig bekræftelse pr. telefon

Du får en personlig bekræftelse fra den ansvarlige booker i vores team på, at vi har modtaget og påbegyndt sagen. Vi benytter derefter lejligheden til at afstemme eventuelle yderligere detaljer for at kunne give dig rigtig gode og matchende forslag.

Gratis booking-service

Bookingtjenesten i netværket Konferensanläggningar.se finansieres af de deltagende faciliteter og er helt gratis for dig som kunde. Vi præsenterer de priser, som faciliteterne selv har fastsat, uden ændringer eller tillæg. Der kommer derfor ingen faktura fra os.

Ändringar och tillägg

Hvis du finder ud af, at du vil ændre eller tilføje noget - så ring til vores team på 08-583 610 60. Hvis du har travlt og ønsker priser og tilgængelighed af "øjeblikke" - ring, og vi vil forsøge at prioritere!

Præsentation af planteforslag .

Du modtager en e-mail fra den ansvarlige booker med et link, der går direkte ind i vores bookingsystem, hvor du kommer til en samling af forslag fra de faciliteter, der er i stand til at modtage. Vi følger op på telefonen for at afklare eventuelle spørgsmål og behov for tilføjelser.

Eksempel: Første side med oversigt i præsentation af facilitetsforslag:


.

Når du vil booke

Når du vil booke en facilitet - ring eller mail til vores bookingagent. Alternativt kan du trykke på BOOK-knappen i præsentationen, hvis du vil booke præcis i henhold til den angivne specifikation.

Vi sender en bekræftelse på bookingen - til dig og til det bookede center. Fra mødestedet modtager du derefter en bookingbekræftelse og et kontaktpunkt til detaljeret planlægning af konferencen. Efter konferencen modtager du fakturaen fra mødestedet.

Rundvisning på mødestedet

Vil du gerne besøge et eller flere af de udvalgte steder, før du træffer din endelige beslutning? Giv vores booker besked, så arrangerer vi en rundvisning!

Er du ikke tilfreds med nogen af mulighederne?

Som regel omfatter vores søgning alle de faciliteter, der matcher dine krav. Men hvis du stadig ikke er helt tilfreds med nogen af mulighederne, er vi glade for at "udvide" søgningen. Vi bliver så nødt til at justere dine krav, så de omfatter flere faciliteter, for eksempel ved at udvide det geografiske område eller måske budgetgrænserne.