KONFERENSANLÄGGNINGAR.SE
DET NORDISKE NETVÆRK FOR KONFERENCEBOOKING konferens i norden Kontur Konferens


DET DIGITALE NETVÆRK, HVOR KONFERENCEBOOKERE KAN NÅ 3.000+ HOTELLER OG KONFERENCECENTRE HER FINDER DU MERE END 1.000 HOTELLER OG KONFERENCEFACILITETER I HELE SVERIGE
GRATIS BOOKING AF KONFERENCER DIN PARTNER TIL PLANLÆGNING OG ORGANISERING AF STORE KONFERENCER
Svenska
SVENSKA
FÖRFRÅGAN

Book en konference i Sverige

Gennem Kontur Konferens´netværk Konferensanläggningar.se når du hurtigt ud til mere end 1000 konferencehoteller! Du får forslag fra de hoteller, der matcher dit budget og dine krav, oversigt over samlede omkostninger, kort med hvert hotels geografiske placering og detaljerede oplysninger om hvert alternativ. Book online eller få personlig hjælp fra vores team.

Søg og vælg mødesteder, der matcher dit specifikke møde

Konferensanläggningar.se er struktureret, så du nemt kan vælge mødesteder, der matcher dine krav. Du kan fokusere på en bestemt region eller by. De præsenterede faciliteter kan f.eks. sorteres efter kapacitet i form af indkvartering og størrelse på mødelokalet. Du kan også identificere specifikke typer af mødesteder, f.eks. "designhoteller, "boutique-hoteller" - eller fokusere på de faciliteter, hvor din gruppe er den eneste på hele stedet - "Exclusivity".

Du kan rette din forespørgsel mod specifikke steder, eller give vores bookingteam dine kriterier, og vi vil præsentere matchende faciliteter, der er tilgængelige på din dato.

Du når os på telefon +46858361060 - eller send os en e-mail til Bokning@KonturKonferens.se

Book til den bedste pris

Omkostningerne til en konferencefacilitet varierer meget over tid. Priserne fra den ene uge til den anden svinger betydeligt afhængigt af faktorer som belægningsprocent, antal forespørgsler og den specifikke ugedag (mandage og fredage er ikke så populære som tirsdag-torsdag - og dermed ofte billigere).

Vores bookingsystem er integreret med mere end tusind faciliteter i netværket, hvilket betyder, at vi effektivt "scanner" ledige, matchende faciliteter og får deres bedste priser til dig.

Du får et klart, konsistent indkøbsdokument med angivelse af de samlede omkostninger pr. alternativ plus omkostningsfordeling og alle detaljer pr. facilitet; ledig kapacitet, geografisk placering, den rigtige "stil" osv - alt sammen i overensstemmelse med dit mødes behov.

Hvis du er fleksibel med hensyn til mødedato, kan vi identificere steder med reducerede priser på bestemte datoer. Vi kan spotte steder, der har ekstra kapacitet på grund af aflysninger for nylig, hvilket ofte betyder, at de er villige til at give betydelige rabatter.



Kontur Konferens - leverandør af løsninger til dit konferenceprojekt

Vores tjenester omfatter f.eks. projektledelse (eller assistance), deltageradministration (registrering, gebyrer, særlige behov osv.) og koordinering på stedet under arrangementet - invitation, registrering, booking af indkvartering og debitering af gebyrer.

Læs mere om "Konference" og "Deltageradministration".

Læs mere om det

Alle tilbud

Alle tilbud

BOOK EN KONFERENCE I MÅNEDENS SPOTLIGHT

Overvågning af kvalitet
Konferenceindeks - kundernes samlede vurdering
Hver facilitet, der bookes gennem Konferensanläggningar.se, følges op med en evaluering.

- Miljø, udstyr og service i og omkring konferencelokalerne

- Måltider; mad og service

- Indkvartering; kvaliteten af senge, rengøring, brusere og toiletter og det generelle indtryk

- Organisationens behandling i planlægningsfasen, ved ankomsten og under konferencen

- Kundens vurdering af den samlede "levering" af indkvarteringen og en samlet vurdering af, hvor overkommelig indkvarteringen blev opfattet.

Kundernes svar er omregnet til en fempunktsskala, hvor 5 er den højeste score.

Den gennemsnitlige bedømmelse fra en evaluering vejes sammen med den gennemsnitlige bedømmelse, som faciliteten har fået i evalueringer fra andre kunder, og danner et konferenceindeks. Konferenceindekset rapporteres på hver konferencefacilitets præsentationsside her på Konferensanläggningar.se.

Se de konferencecentre, der topper konferenceindekset (blandt de 10 højeste) i den region, hvor du planlægger en konference!

En vellykket konference - planlægning og projektledelse

Konturs erfarne projektledere hjælper dig med hele din event - fra innovation og kreativitet til organisation og orden!
.

Sikre fremdriften i din event - HELE PROCESSEN FRA IDÉ TIL UDFØRELSE


Uanset om du har en konkret plan for den kommende konference, eller du har besluttet, at det er tid til et teammøde, men ikke helt har besluttet dig for tema og indhold, så kan vi hos Kontur Meetings and More hjælpe med hele processen.
At mødes udefra giver energi og inspiration!
Nogle gange er det godt at tage teamet ud af arbejdspladsen. For at skifte til et andet miljø, have et tema, følge op på, hvad der har været, udveksle ideer og skabe planer for fremtiden, som alle føler sig som en del af. Forberedelse er nøglen; deltagerne skal være klar til at "brainstorme" som aldrig før. Nye ideer vil komme lettere, og alle vil blive revitaliserede og engagerede.

Ledelsen af konferencen er lige så vigtig. Hårdt arbejde bør kombineres med spændende, sjove aktiviteter, der skaber mindeværdige oplevelser og bringer folk tættere sammen. Hvis aktiviteterne også er i overensstemmelse med og harmonerer med konferencens tema og overordnede formål, er succesen sikret.

Idee- og programproduktion
Kontur Konferens har mange års erfaring med at skabe og arrangere konferencer. Vi hjælper vores kunder helt fra idéstadiet - ved at formulere behovet for et møde i et stærkt tema - et budskab og et formål, som er forståeligt og begejstrende for alle, der skal deltage. Kort sagt: Beskriv dine behov og mål - så udvikler vi sammen en konferenceinvitation og et program, der efterlader alle velforberedte og motiverede til mødet. Vi hjælper dig med at designe konferenceprogrammet - f.eks. programidéer, mødeformat, balance mellem arbejdssessioner, sociale elementer, aktiviteter og underholdning samt transportlogistik.
Konferenceprojekt - planlægning og forberedelse
Vi udpeger en projektleder, som er ansvarlig for mødeplanlægningen, koordinerer alle forberedelser, hjælper med at skaffe de nødvendige ressourcer i form af alt fra evaluering og booking af konferencefaciliteter, administration af invitationer, tilmeldinger og registrering, teknik, reklamemateriale, kunstnere, aktivitetsfirmaer og transport. Vores projektleder kan også være til stede på stedet under mødet. Et godt flow under en konference kræver ikke kun grundig planlægning, men sikres også ved koordinering på stedet under konferencen.

Booking af konferencested
Valget af mødested er afgørende for et mødes succes. Rammerne, facilitetens karakter, beliggenheden, lokalerne og deres muligheder for den ønskede mødeform, omgivelserne og hvor godt de giver mulighed for planlagte konferenceaktiviteter er eksempler på vigtige faktorer, der skal overvejes. Vores anbefaling er ikke at booke et sted, før disse og andre forhold er blevet overvejet. I mange tilfælde kan det være bedre at vælge et konferencecenter, som måske ikke er det nærmeste geografisk - men i stedet overveje alle kriterier for, at konferencen bliver optimal. Konturs bookingteam har stor viden om og erfaring med konferencemarkedet. Vi hjælper dig med at omsætte dine konferencemål til specifikke facilitetskriterier. Du får forslag til de bedste muligheder, rådgivning og referencer samt hjælp til at foretage en komplet booking.

Aktiviteter
Formålet med at arrangere et møde uden for det sædvanlige arbejdsmiljø er at skabe et ekstra niveau af engagement og mental aktivitet hos både enkeltpersoner og grupper. Konturs erfaring er, at dette formål er meget godt tjent med at blande "sitings", dvs. arbejdssessioner, med elementer, der ikke forekommer i den normale arbejdsdag. Når du vælger konferenceaktiviteter, skal du ikke tøve med at organisere dem, der er lidt mere fysiske. Vær ikke bange for dårligt vejr - udendørs aktiviteter er gavnlige for både krop og sind. Når det gælder teambuilding, er der mange muligheder - hos Kontur tror vi på, at teambuilding kan opnås på mange forskellige måder. Den rigtige aktivitet udvikler individer og opbygger teams, uanset om den er baseret på højere psykosociale resultater eller ej. Det vigtige er, at aktiviteterne er gennemtænkte og unikke. Kontur samarbejder med en række dygtige aktivitetsfirmaer, og vi arrangerer også helt skræddersyede aktiviteter.

Foredragsholdere og moderatorer
Et seminar ledet af en professionel foredragsholder er et meget effektivt middel til at engagere konferencedeltagerne. Nøglen er at "synkronisere" med taleren; at sikre, at budskabet virkelig giver genlyd i forhold til dit overordnede budskab for mødet, og at taleren som person "når" ud til publikum. På hvilket niveau skal talen være, hvor meget humor, hvor interaktiv osv. Kontur hjælper dig med at vælge de talere, der passer bedst til dit møde. Gennem os kan du booke alt fra farverige tv-personligheder til specialister inden for forskellige fagområder.

Show!
Forøg arrangementets gennemslagskraft - gå ikke glip af muligheden for at gøre indtryk ved f.eks. at arrangere underholdning under den fælles middag. Sørg for, at underholdningen ikke bare er munter, sjov og professionel i almindelighed - gør den relevant for dit møde og engagerende for deltagerne personligt. Konturs netværk omfatter nationalt anerkendte kunstnere, mindre kendte talenter, coverbands, orkestre, showgrupper, trubadurer, stand-up-artister, tryllekunstnere og mange andre former for underholdning. Der er mange talentfulde entertainere i branchen, som måske ikke er så kendte i offentligheden, men som har en fantastisk evne til at underholde. Mange vil skræddersy deres optræden, så den passer specifikt til din virksomheds særpræg og konferencens tema, og de vil kombinere vidunderlig professionel musik med en god sans for humor til en pris, der er en brøkdel af, hvad mange af de landskendte kunstnere tager. Hvis du foretrækker at investere i underholdning med mere etablerede kunstnere, tilbyder vi et bredt udvalg. Du får et tilbud og booker direkte gennem Kontur.
Ring gerne til os for gratis rådgivning på +468-583 610 60, +4631-15 70 80 eller
+4640-23 12 12